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Planen und veranstalten Sie eine Pferdemesse

Pferdeshows können so einfach sein wie Freunde, die an Gymkhana-Spielen für Computer-Printout-Awards teilnehmen, oder so aufwendig wie mehrtägige Events mit Hunderten von Mitbewerbern und teuren Preisen sein. Die Größe Ihres Pferdeshows hängt von Ihren Ressourcen und dem geplanten Besuch ab. Hier finden Sie Vorschläge, die Ihnen bei der Planung Ihrer eigenen Pferdeshow oder Gymkhana helfen.

Die drei Grundlagen für eine sichere Pferdemesse

Drei Dinge sollten frühzeitig organisiert werden.

Sie benötigen einen Veranstaltungsort, ein Team von Freiwilligen, an die Sie verschiedene Aufgaben delegieren können, und eine angemessene Versicherung. Wenden Sie sich an Ihre eigene Versicherungsgesellschaft oder an eine auf Pferdeveranstaltungen spezialisierte Versicherungsgesellschaft. Sie können verlangen, dass alle Wettbewerber eine eigene Versicherung haben. Bei einigen Ereignissen müssen auch EIA oder andere Infektionskrankheiten getestet werden.

Wenn Sie eine Arena oder einen Reitring sowie Platz für LKW und Anhänger haben, haben Sie möglicherweise einen geeigneten Ort in Ihrem Hinterhof. Wenn nicht, benötigen Sie einen Ort mit guten Voraussetzungen für Menschen, Pferde und Rigs, eine Wasserquelle und einen sicheren Reitbereich. Sie benötigen möglicherweise einen Stromanschluss, wenn Sie Dinge wie Kaffeekannen und PA-Systeme verwenden.

Wenn noch kein ordnungsgemäßer Rufton eingerichtet ist, müssen Sie ihn einrichten sicher vorübergehendes Fechten um den Ringbereich. Ich habe Holzschneefaunen gesehen und Metallseilpfosten mit einem Seil aufgereiht, was ich nicht für sicher halte. Plastikklebeband neigt dazu, in der Brise zu flattern und merkwürdige surrende Geräusche zu machen, die Pferde erschrecken.

Im Folgenden habe ich die Leser gebeten, Vorschläge für sichere und effiziente Pferdeshows zu unterbreiten. Vielleicht hat also jemand den ultimativen sicheren, attraktiven und kostengünstigen tragbaren Zaun gefunden.

Einige Dinge, die Sie für Ihre Pferdeshow brauchen

Abhängig von der Größe der Show benötigen Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Optionen:

  • Manager
  • Affen springen
  • Go-Fers
  • Kurs- / Wegeklassiker
  • Bodenpersonal
  • Richter
  • Ring Steward
  • Eintrag Sekretärin
  • Ansager
  • Essen Personal
  • Ersthelfer
  • Fotograf (Profi oder Enthusiast)

Vor dem Tag der Show müssen Sie sich für eine Klassenliste entscheiden. Sie können Ihre Show bewerben. Dies kann in Form von Einladungen, Flyern, Zeitungs- oder Zeitschriftenanzeigen, Webseiten oder Radio- und Fernsehansagen erfolgen.

Bestellen Sie Bänder, Trophäen und Zertifikate lange vor der Show. Es ist am besten, sie im Falle eines Druckfehlers so früh wie möglich zu bestellen. Wenn Sie eine kleine Show abhalten, versuchen Sie, die Farbbänder so generisch wie möglich zu gestalten, ohne dass ein Datum gedruckt wird, damit sie ein anderes Mal verwendet werden können. Lokale Unternehmen sind möglicherweise bereit, Preise zu spenden. Bitten Sie daher Ihr Team, sich respektvoll um das Sponsoring zu bemühen.

Dies sind einige Dinge, die Sie möglicherweise vor Ihrer Show zusammenstellen müssen. Dies kann Folgendes umfassen:

  • Nebengebäude
  • Requisiten für Spiele
  • Zeitmessgeräte für Geschwindigkeitsspiele
  • Springt
  • Trail Klasse Hindernisse
  • Anmeldeformulare
  • Zeigen Sie Regeln und Bewertungsstandards
  • Klassenlisten und Zeitplan
  • Tragbarer Tisch für Einstiegsschalter und Anzeige von Preisen
  • Preise (Bänder können auf Kleiderbügeln organisiert werden)
  • Honorar oder Gasgeld für Richter oder andere Beamte
  • Schilder wie „Trailer Parking“, „Car Parking“, „Warm Up Area“, „Entry Desk“ und „Erste Hilfe“
  • Reiter- oder Pferdenummer

Ihr Richter und Steward muss gefüttert und getränkt werden, so weit wie möglich vom Wetter ferngehalten und mit Klemmbrett, Papier und Stift versehen werden. Natürlich sollten Sie sich um alle Freiwilligen kümmern, besonders um die „Freiwilligen“, wie Ehemänner, die lieber Golf spielen oder Angeln gehen, aber ihre Zeit für die Unterstützung ihrer verrückten Ehepartner und Kinder spenden. Unentschieden, besondere Preise und Anerkennung, kostenlose Hot Dogs und kalte (oder heiße) Getränke machen dies zu einem guten Erlebnis – sehr wichtig, wenn Sie sie wieder haben möchten.

Planen Sie Ihre Auszeichnungen

Je nachdem, wo Sie sich auf der Welt befinden, kann ein blaues Band den ersten oder zweiten Platz bedeuten. Diese Tabelle zeigt die Farben von Rosetten oder Bändern, die in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien verwendet werden. Die Farben können sich je nach Vorlieben des Veranstalters, der Clubfarben oder des Budgets ändern.

Die Vergabe von Farbbändern aller Farben kann für eine kleine Organisation wirtschaftlicher sein. In einigen Ländern oder Gebieten können traditionelle Farben überhaupt nicht verwendet werden. In Holland steht Orange oft für den ersten Platz. Häufig sind die Farben der ersten fünf Platzierungen traditionell, aber Farbbänder ab dem 6. Platz sind weniger konsistent.

Rosettenfarben

Platzierung Vereinigte Staaten Kanada Großbritannien Australien
1 Blau rot rot Blau
2 rot Blau Blau rot
3 Gelb Weiß Gelb Weiß
4 Weiß Gelb Weiß Gelb
5 Rosa Grün Grün Braun
6 Grün Rosa Kastanienbraun *
7 Lila Braun Blasses Grün *
8 Braun Kastanienbraun Bräunen *
9 Grau Grau Braun *
10 Hellblau Hellblau Grau

*

 

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Preise rechtzeitig vor Ihrem Showdatum bestellen.

Der Tag vor der Horse Show

Versuchen Sie, Ihre Ausrüstung möglichst einen Tag vor der Show einzurichten. Kommen Sie früh auf dem Messegelände an und lassen Sie sich Ihre Eintragungssekretärin einrichten. Zeigen Sie Ihrem Richter, wo sich das Essen, die Nebengebäude und der Sonnen- / Regenschutz befinden. Fragen Sie, was Ihnen in ihrem Kaffee gefällt.

Abhängig von der Größe Ihrer Show können Sie ein Erste-Hilfe-Team in Betracht ziehen. Ein Service wie St. Johns Ambulance erfordert normalerweise ein Honorar. Sie sollten mindestens ein oder zwei Personen auf dem Gelände in Erster Hilfe ausgebildet haben.

Der Tag Ihrer Pferdeshow

Wenn die Anhänger anfangen zu rollen, möchten Sie vielleicht, dass Ihre Bodencrew das Parken organisiert. Der Einstiegsschalter sollte früh geöffnet sein und Einstiegspakete bereitstehen, wenn sich die Einsendungen oder Formulare, Fahrernummern und Posteingaben ändern. Ein Mitglied der Bodencrew kann Pferde in den Ring hinein und wieder herausbringen, während der Richter und der Steward kontrollieren, was im Ring passiert. Ein Go-fer kann Informationen zwischen Show-Sekretär, Richter und Ansager übertragen. Ihre Bodencrew kann Sprünge, Spielstützen und Hindernisse aufstellen und zurücksetzen.

Nachdem die Horse Show vorbei ist

Wenn Ihre Show vorbei ist, ist die Arbeit nicht erledigt. Es ist Zeit aufzuräumen, geliehenes Material zurückzugeben. Ermitteln Sie, wenn Sie am Ende eine Serie mit Auszeichnungen planen und die verbleibenden Rechnungen bezahlen. Senden Sie Ihren Sponsoren Dankesbriefe und möglicherweise ein Foto von jemandem, der ihren Preis erhält.

Sehen Sie sich Ihren ursprünglichen Plan an und überlegen Sie, wie alles geklappt hat, sodass Sie ihn überarbeiten können, wenn Sie sich erneut für eine Show entscheiden.

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